Online Event Management Software

Wir haben verstanden. Für unsere Kunden haben wir die Eierlegende-Wollmilchsau entwickelt:




Alles wie aus dem Ei gepellt

Die elektronische Einladungen garantieren einen professionellen Auftritt, Landingpages und Formularseiten sind in responsive Design und werden somit für alle Endgeräte optimiert dargestellt, um eine bestmögliche User Experience zu erzielen.

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  • Personalisierte Anmeldeseiten für den Gast

    Die Formularfelder sind bereits vorausgefüllt, mittels einem individuellen Code funktioniert dies auch bei der brieflichen Einladung.
  • Mehrsprachigkeit

    Event und Einladungen können in mehreren Sprachen aufgesetzt werden. (DE, FR, IT, EN)
  • In Ihrem CI&CD

    Vorlagen stellen sicher, dass die Einladungen und Landingpages immer gemäss Ihrem CI&CD umgesetzt werden.
  • Flexibles Absender-Management

    Einladungen können z.B. im Namen der Key-Accounter verschickt werden, obwohl das Back-Office oder das Event-Team das Handling übernimmt.

Alles läuft wie am Schnürchen

Beim Einladungsmanagement ist eine Sache besonders wichtig: alle Fäden müssen an einem Punkt zusammenkommen und zentral verwaltet werden, damit alles wie am Schnürchen läuft.

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  • Keine Dubletten

    Wird ein Gast pro Event doppelt erfasst, ist dies sofort ersichtlich.
  • Digitale Gästelisten

    Vor Ort kann die Einlasskontrolle über ein Tablet abgewickelt werden. Wer am Anlass erschienen ist und wer nicht, ist nach dem Event im Tool ersichtlich.
  • Online Event Management Software

    Kurzfristige Änderungen vor dem Event sind jederzeit möglich, dank digitaler Gästeliste sogar am Einlass.
  • Echtzeit Reporting

    Einfache Erstellung von Gästelisten, Statistiken und Reportings (Teilnehmer, Anmeldungen, Abmeldungen etc.) jederzeit digital abrufbar oder als XLS exportierbar.

Schluss mit Abhängigkeit

Die Online Event Management Software eyeVIP ist so konzipiert, dass das Einladungstool nach dem Setup komplett eigenständig genutzt werden kann: egal ob die Einladungen per E-Mail oder per Brief verschickt werden.

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  • Editierbares Anmeldeformular

    Das Anmelde-Formular kann pro Event nach eigenen Wünschen zusammengestellt werden.
  • Inhalt-Editor mit Live-Ansicht

    Während dem Erfassen der Inhalte für Landingpages und E-Mails können Sie jederzeit zwischen Bearbeitungsmodus und Live-Ansicht wechseln, sogar Desktop- und Mobile-Ansichten stehen zur Verfügung.
  • Einladung per E-Mail oder per Post

    Die Einladungsmails können direkt über das Tool verschickt werden. Mittels „persönlicher URL“ kann die Einladung auch per Post oder mit einer eigenen E-Mail Marketing-Lösung versendet werden.
  • Rollen-Management mit verschiedenen Berechtigungsstufen

    Das Tool verfügt über ein Rollen-Management mit verschiedenen Berechtigungsstufen. Jeder Benutzer kann nur die Daten (Gäste, Events und Absender) einsehen oder bearbeiten, die ihm zugeteilt wurden. Jede Projektorganisation kann entsprechend abgebildet werden.

Zeit & Geld sparen

Innerhalb von 5 Minuten kann ein Event angelegt werden und die Einladungen sind bereit für den Versand.

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  • Einfache Bedienung

    Kinderleicht in der Anwendung, reduziert auf das Wesentliche aber dennoch maximaler Funktions-Umfang.
  • Event Vorlagen

    Events können kopiert werden, dabei werden die gewünschten Daten übernommen.
  • Digitale Gästelisten

    Das mühsame Erstellen von Gästelisten fällt weg, Sie laden mit einem Klick die fertige Teilnehmerliste herunter oder rufen diese bequem über ein Tablet ab.
  • Software as a Service

    Das Tool ist eine Weblösung, keine Installation von Hard- oder Software nötig. Mehrere Personen können auf das Eventtool gleichzeitig zugreifen und sofort damit arbeiten.

Schweizer Qualität und Sicherheit

Das Event Registration Tool eyeVIP wurde in der Schweiz entwickelt und alle Daten werden ausnahmslos in der Schweiz gehostet.

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  • Geschützter Zugang für die Gäste

    Wir stellen sicher, dass sich nur die geladenen Gäste für den Event anmelden können.
  • Daten-Sicherheit

    Sicherheit für die hinterlegten Teilnehmerliste ist gewährleistet, da die Daten in der Schweiz gehostet werden.
  • SSL Zertifikat

    SSL bietet eine sichere Übertragung der Daten.
  • Flexible Entwicklung

    Flexible Anpassungen oder Erweiterungen der Eventorganisation Software an Ihre spezifischen Wünsche jederzeit möglich.
  • Schweizer Qualität

    Wir erfüllen die Voraussetzungen des swiss made software Labels, da unsere Lösung komplett in der Schweiz entwickelt wurde.



Wie funktioniert eyeVIP?